Offre d’emploi

Adjoint·e à la coordination générale

La Maison d’Aurore est un organisme d’action communautaire autonome qui a pour mission d’accueillir, de rassembler et d’accompagner les personnes du Plateau-Mont-Royal afin d’améliorer leurs conditions de vie et leur milieu. Génératrice d’entraide et de lien social, la Maison d’Aurore agit largement en santé et en éducation, par le soutien individuel, l’action citoyenne, le réseau des aînés, le programme de persévérance scolaire et de soutien aux familles, le volet alimentaire et l’agriculture urbaine. 

Nous recherchons un·e allié·e remarquable pour son sens de l’organisation, sa minutie, sa proactivité et son esprit d’entraide, doté·e d’une capacité à garder la tête alignée sur les chiffres, à tourner le cœur vers les gens et à mettre les mains à la pâte.

Principales responsabilités :

Sous la supervision de la coordination générale et en pleine collaboration avec celle-ci :

  • Effectuer l’ensemble des tâches administratives et comptables en vue d’un fonctionnement optimal de l’organisation;
  • Collaborer à la recherche de financement et à la reddition de comptes;
  • Participer à l’amélioration des processus internes et à l’atteinte des objectifs stratégiques;
  • Soutenir la coordination générale dans la planification et la réalisation des activités courantes ainsi que dans la gestion des opérations;
  • Piloter les activités de collecte de fonds;
  • Participer à la rédaction des rapports et des plans d’action;
  • Participer à la vie démocratique et communautaire de l’organisme.

Tâches spécifiques :

  • Assurer la gestion financière et comptable de l’organisme : tenue de livres, rapports financiers, formulaires gouvernementaux, préparation de l’audit comptable, paiements, dépôts, gestion de petite caisse, émission des reçus, demandes de subventions et redditions de comptes, budget prévisionnel annuel, etc;
  • Assurer la gestion administrative : opérations reliées à la paie, relevés d’emploi, gestion des ententes de service et contrats, réception de paiements et cotisations, etc;
  • Gérer les technologies au service de l’organisme (base de données, calendrier des activités et de l’occupation des locaux, etc.) et mettre en place de nouveaux outils de partage d’information et de collaboration;
  • Veiller à la gestion des ressources matérielles de l’organisme: entretien, inventaire, évaluation des besoins, achats, etc;
  • Piloter le comité de collecte de fonds pour la réalisation d’activités d’autofinancement;
  • À la demande de la coordination générale, réaliser des mandats sur des projets spécifiques.

Formation et expérience

  • Diplôme dans un domaine pertinent (administration, gestion, bureautique, etc.) ou expérience équivalente;
  • Expérience professionnelle minimale de deux (2) ans dans un rôle similaire;
  • Expérience en recherche de financement ou en développement philanthropique, un atout;
  • Connaissance d’outils numériques de partage et de collaboration, un atout;
  • Connaissance et affinités avec le milieu de l’action communautaire autonome.

Compétences et aptitudes requises

  • Connaissance adéquate du logiciel Sage 50;
  • Habiletés supérieures en rédaction (français);
  • Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Access, Outlook) et des outils de bureautique;
  • Gestion des priorités et penchant pour le travail multitâche;
  • Capacité à comprendre les enjeux de la coordination générale;
  • Capacité d’analyse et de synthèse et bonne vision systémique.

Profil recherché

  • Polyvalence et flexibilité;
  • Honnêteté, discrétion, rigueur et professionnalisme;
  • Dynamisme, sociabilité et esprit d’équipe.

Salaire et autres conditions

  • Nouveau poste à 28h/semaine, avec possibilité de permanence après 9 mois;
  • Horaire relativement stable, du lundi au jeudi;
  • Salaire à partir de 18$/h + assurances collectives et régime de retraite;
  • Entrée en fonction souhaitée: 21 octobre 2019.

Procédure de mise en candidature :

Faire parvenir votre cv, accompagné obligatoirement d’une lettre d’intention, dans un seul document PDF autant que possible, avant le 26 septembre 2019, 17h, à emploi@maisonaurore.org

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à la Maison d’Aurore.  Seules les personnes retenues seront contactées pour un entretien prévu en journée le 10 octobre 2019.