Offre d’emploi

Adjoint·e à la coordination générale

La Maison d’Aurore est un organisme d’action communautaire autonome qui a pour mission d’accueillir, de rassembler et d’accompagner les personnes du Plateau-Mont-Royal afin d’améliorer leurs conditions de vie et leur milieu. Génératrice d’entraide et de lien social, la Maison d’Aurore agit largement en santé et en éducation, par le soutien individuel, l’action citoyenne, le réseau des aînés, le programme de persévérance scolaire et de soutien aux familles, le volet alimentaire et l’agriculture urbaine. 

Nous recherchons un·e allié·e remarquable pour sa polyvalence, son sens de l’organisation, sa rigueur, sa proactivité et son esprit d’entraide, doté·e d’une capacité à garder la tête alignée sur les chiffres, à tourner le cœur vers les gens et à mettre les mains à la pâte.

Principales responsabilités :

Sous la supervision de la coordonnatrice générale et en pleine collaboration avec celle-ci :

  • Effectuer l’ensemble des tâches administratives et comptables en vue d’un fonctionnement optimal de l’organisation ;
  • Collaborer à la recherche de financement et à la reddition de comptes ;
  • Soutenir la coordination générale dans la planification et la réalisation des activités courantes ainsi que dans la gestion des opérations ;
  • Participer à l’amélioration des processus internes et à l’atteinte des objectifs stratégiques ;
  • Piloter les activités de collecte de fonds ;
  • Participer à la rédaction du rapport et du plan d’action annuels ;
  • Participer à la vie démocratique et communautaire de l’organisme.

Tâches spécifiques :

  • Assurer la gestion administrative et comptable de l’organisme : tenue de livres, rapports financiers, paiements, dépôts, gestion de petite caisse, émission des reçus, préparation de l’audit comptable, opérations reliées à la paie, formulaires gouvernementaux, ententes de service et contrats, réception de paiements et cotisations, etc ;
  • Gérer les technologies au service de l’organisme (base de données, calendriers partagés, etc.) et développer de nouveaux outils de partage d’information et de collaboration ;
  • Veiller à la gestion des ressources matérielles de l’organisme : entretien, inventaire, évaluation des besoins, achats, etc ;
  • Piloter le comité de collecte de fonds pour la réalisation d’activités d’autofinancement et collaborer aux demandes de subventions et aux redditions de comptes ;
  • À la demande de la coordination générale, réaliser des mandats sur des projets spécifiques.

Formation et expérience

  • Diplôme dans un domaine pertinent (administration, gestion, bureautique, etc.) ou expérience équivalente ;
  • Expérience professionnelle minimale de deux ans dans un rôle similaire quant aux tâches administratives et comptables ;
  • Expérience pertinente en recherche de financement ou en développement philanthropique ;
  • Utilisation d’outils numériques de partage et de collaboration, un atout.

Compétences et aptitudes requises

  • Connaissance adéquate du logiciel Sage 50, connaissance du logiciel Quickbooks (pour transition prochaine), un bel avantage ;
  • Français impeccable (rédaction)
  • Maîtrise des outils de bureautique, aisance dans l’environnement Microsoft 365
  • Gestion des priorités et respect des échéances
  • Attirance pour le travail multitâche
  • Capacité d’analyse et de synthèse et bonne vision systémique.

Profil recherché

  • Polyvalence, sens de l’organisation, professionnalisme et minutie ;
  • Autonomie, bienveillance et esprit d’équipe ;
  • Connaissance et affinités avec le milieu de l’action communautaire autonome.

Salaire et autres conditions

  • Poste permanent à 28h/semaine, dans un environnement favorisant la gestion participative, la formation continue, le développement de compétences et la conciliation travail-famille ;
  • Horaire relativement stable, du lundi au jeudi;
  • Salaire à l’entrée entre 18,96$ et 20,93$/h, assurances collectives et régime de retraite, ;
  • Entrée en fonction souhaitée: dès que possible

Procédure de mise en candidature :

Faire parvenir votre cv, accompagné obligatoirement d’une lettre d’intention, dans un seul document PDF autant que possible, avant le 7 février 2021, 17h, à emploi@maisonaurore.org

Nous vous remercions d’avance et comprenons l’intérêt à occuper ce poste stimulant dans une organisation aussi dynamique que la Maison d’Aurore.  Notez toutefois que seules les personnes retenues seront contactées pour un entretien prévu dans la semaine du 15 février 2021.